De concert avec les conservateurs et commissaires, le Service de l’enregistrement s’occupe des transactions d’objets, notamment les acquisitions et les prêts, les subventions accordées par la Commission canadienne d’examen des exportations de biens culturels et les demandes d’attestation auprès de celle-ci. Nous rédigeons et négocions les contrats de droits d’auteur se rapportant aux acquisitions et aux prêts. Nous procédons à l’inspection de tous les objets (prêts, emprunts, mise en exposition) et réalisons les constats d’état. Nous faisons partie de l’équipe de préparation des expositions temporaires et, à ce titre, nous sommes l’interlocuteur principal auprès des organismes prêteurs. Nous négocions tous les contrats, contrats d’assurance, contrats d’indemnisation et d’insaisissabilité, prévus par le gouvernement, de tous les objets reçus. Nous assurons la liaison avec les conservateurs et commissaires, la haute direction, les comités du conseil d’administration, les donateurs, les prêteurs et emprunteurs extérieurs afin d’assurer la coordination efficace des transactions.
En tant que coordonnateur et fournisseur d’informations, le Service de l’enregistrement vérifie et met à jour la base de données des collections; est responsable de toute la documentation et toute l’assurance relatives aux contrats originaux et principaux, ainsi qu’au transfert de titre concernant les vastes collections du Musée. Nous protégeons les intérêts du Musée et nous limitons les risques associés aux objets et au Musée.
Le Musée évalue-t-il des objets ou en vérifie-t-il l’authenticité?
Service de l’enregistrement
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