Acquisitions
& Prêts
A propos de
La section Enregistrement travaille en collaboration avec les départements de conservation pour toutes les transactions d'objets, y compris les acquisitions, les prêts et les demandes de subvention et de certification de la Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels. Nous rédigeons et négocions les accords de droits d'auteur pour les acquisitions et les prêts, et nous effectuons des examens physiques et des rapports sur l'état de tous les prêts d'objets du ROM, des prêts entrants et des expositions. Notre rôle en tant que membres de l'équipe de projet pour les expositions spéciales consiste à être le contact central avec l'institution prêteuse et à négocier les contrats, la couverture d'assurance/l'indemnité gouvernementale et l'immunité de saisie pour tous les objets entrants. Nous assurons la liaison avec les conservateurs, la direction générale, les comités du conseil d'administration, les donateurs, les prêteurs extérieurs et les emprunteurs afin de garantir une coordination efficace de toutes les transactions.
En tant que coordinateur et fournisseur d'informations pour les transactions d'objets, la section Enregistrement contrôle et met à jour les enregistrements de la base de données des collections, conserve tous les documents contractuels et de transfert de titres primaires et originaux, ainsi que l'assurance pour les vastes collections du musée. L'enregistrement protège les intérêts du musée et réduit les risques pour les objets et le musée.
Département de l'enregistrement
Musée royal de l'Ontario
100 Queen's Park
Toronto, ON
M5S 2C6
Tél : 416.586.5670
Fax : 416.586.5668
Courriel : registration@rom.on.ca
Lignes directrices pour les demandes de prêts
Le ROM (Musée royal de l'Ontario) soutient et participe activement à un programme de prêts national et international dynamique. Veiller à ce que les collections du ROM soient vues et appréciées partout au Canada et dans le monde fait partie intégrante de notre mission.
Le ROM accepte les demandes de prêts de ses collections émanant d'institutions professionnelles reconnues au Canada et à l'étranger à des fins d'exposition, de recherche, de programmation publique et d'éducation. Tous les prêts sont soumis à des approbations conformément à la politique du ROM.
Lignes directrices
Toutes les demandes de prêt doivent être soumises sur papier à en-tête à l'attention de Josh Basseches, directeur et chef de la direction, Musée royal de l'Ontario, 100 Queen's Park, Toronto, Ontario, M5S 2C6 ou director@rom.on.ca.
Veuillez inclure les informations suivantes dans la lettre demandée :
- Titre de l'exposition, dates de l'exposition et période de prêt demandée
- Description de l'exposition
- Explication de la contribution des objets à l'exposition. S'il ne s'agit pas d'une exposition, expliquez la raison de la demande de prêt.
- Liste des objets demandés, avec le(s) numéro(s) d'accession au ROM si possible (se référer à la collection en ligne du ROM pour les numéros d'accession) ou contacter registration@rom.on.ca
- Les coordonnées du coordinateur ou du représentant de l'emprunteur pour les prêts.
- Une copie récente (moins de 2 ans) du rapport d'installation standard de l'emprunteur avec le plan de l'exposition proposée.
- Détails, dates et rapport d'installation standard pour tout autre lieu d'exposition (le cas échéant).
Les demandes de prêt doivent être soumises au moins douze (12) mois avant l'ouverture de l'exposition.
Dès réception de la demande, le ROM enverra un accusé de réception. L'institution requérante sera informée des conditions de prêt et des exigences en matière d'objets. Il pourra également lui être demandé de fournir des informations complémentaires tout au long de la procédure.
Toutes les demandes de prêt sont soumises à une procédure d'approbation interne qui comprend un examen des objets demandés afin de s'assurer de leur disponibilité pour la période proposée, de leur adéquation au projet proposé et de leur intégrité physique pour résister au transport, à la manipulation et à l'exposition. Une immunité de saisie peut être requise dans certaines circonstances. La procédure d'approbation comprend également l'examen du rapport d'installation du demandeur et d'autres aspects de la demande de prêt. Tous les prêts sont soumis à approbation conformément à la politique de prêt du ROM.
L'institution requérante sera informée par écrit de la décision concernant sa demande de prêt. Si la demande est acceptée, un accord de prêt formel et écrit sera établi entre le ROM et l'institution requérante. Cet accord de prêt entre le ROM et l'emprunteur définit toutes les conditions, obligations et attentes relatives au prêt et au matériel prêté.
L'emprunteur est responsable de tous les coûts associés au prêt qui peuvent inclure, mais ne sont pas limités à l'emballage, la mise en caisse, la conservation, l'encadrement, le montage, l'expédition, l'assurance et les frais d'administration.
