Membre élu Administrateur
Lignes directrices pour les nominations et les élections
En tant que membre du ROM, vous avez la possibilité de participer en tant qu'électeur à l'élection des administrateurs élus par les membres du ROM. Les membres du ROM élisent 4 des 21 postes du Conseil d'administration. Chaque membre a la possibilité d'exprimer un vote.
Le ROM recherche des dirigeants qui partagent ses valeurs, reflètent la diversité de notre ville et de notre province, possèdent de solides compétences en affaires et une expérience pertinente au sein d'un conseil d'administration.
Le ROM recherche et recrute actuellement des candidats qualifiés pour se présenter à un poste lors de l'élection des administrateurs élus par les membres en 2025. Les membres intéressés par les postes d'administrateurs élus par les membres sont invités à prendre connaissance du processus de nomination décrit ici.
Informations générales
Fondé il y a plus de cent ans, le Musée royal de l'Ontario (ROM) est une institution de renommée mondiale, célèbre pour ses collections multidisciplinaires, ses recherches novatrices et son architecture emblématique. Couvrant l'art, la culture et la nature du monde entier et à travers les âges, la collection complète du musée, associée à ses expositions, installations et programmes exceptionnels qui s'adressent à des publics divers, a fait du ROM une destination culturelle de premier plan pour les visiteurs locaux, nationaux et internationaux.
Accueillant plus d'un million de personnes chaque année, le ROM est le musée le plus fréquenté au Canada et se classe parmi les dix premières institutions culturelles d'Amérique du Nord. En tant qu'institut de recherche sur le terrain mondialement reconnu, abritant plus de 18 millions d'œuvres d'art, d'objets culturels et de spécimens d'histoire naturelle présentés dans plus de 40 galeries et espaces d'exposition, le ROM est également l'un des rares musées véritablement pluridisciplinaires au monde.
Notre mission est de transformer des vies en aidant les gens à comprendre le passé, à donner un sens au présent et à se rassembler pour façonner un avenir commun. Pour ce faire, nous constituons et partageons nos collections mondiales, créons des connaissances, inspirons l'apprentissage, encourageons le rassemblement et suscitons l'échange sur des sujets qui comptent pour les personnes et les communautés.
En 2025, les membres du ROM auront la possibilité d'élire un administrateur au Conseil d'administration du ROM. ROM recherche un candidat qui possède une expérience significative dans des domaines en rapport avec les activités de ROM. Cette expérience doit s'accompagner d'un engagement profond à l'égard des valeurs et de l'objectif du ROM. ROM recherche un candidat capable de faire preuve de perspicacité et d'innovation, d'apporter une diversité de pensées et d'expériences, et de faire preuve d'une bonne compréhension de la gouvernance.
Pour être candidat, vous devez remplir les conditions d'éligibilité énoncées dans la politique de gestion des administrateurs élus par les membres du ROM (PDF). Les candidats sont vivement encouragés à prendre connaissance de la procédure de nomination et d'élection. Tous les candidats doivent
- être membre en règle du ROM
- Résider en Ontario et être âgé d'au moins 18 ans
- être proposé par au moins 25 membres actuels du ROM
- Ne pas être en situation de conflit d'intérêts avec le ROM
- Ne pas avoir fait preuve d'une conduite inappropriée
- Ne pas être un employé actuel ou retraité de ROM. Pour plus de clarté, les employés actuels ou retraités de ROM qui sont des membres actuels sont autorisés à proposer des candidats et à voter lors de l'élection.
Le conseil d'administration est l'organe directeur responsable de la conduite du ROM et de ses affaires. Les administrateurs occupent une position de confiance et sont responsables de la gouvernance efficace de l'organisation et représentent les intérêts de l'ensemble du musée. Pour plus de clarté, qu'ils soient nommés, élus ou en vertu de leur fonction, tous les administrateurs représentent les intérêts de l'institution et de l'ensemble du Musée et ne représentent pas un organe spécifique ou un sous-groupe de membres du ROM. Pour plus d'informations sur le rôle d'un administrateur, veuillez consulter la description du rôle du conseil d'administration du ROM (PDF).
Il existe quatre comités du conseil d'administration, qui se réunissent tous les trimestres au cours des semaines de septembre, novembre, février et mai. Les réunions du conseil d'administration se tiennent également tous les trimestres pendant la semaine qui suit les réunions des comités, en octobre, décembre, mars et juin. Il est demandé aux administrateurs de siéger dans deux comités et d'assister aux réunions en personne. Les administrateurs doivent également consacrer du temps aux déplacements pour se rendre aux réunions des comités et du conseil et en revenir, ainsi qu'à la préparation des réunions.
Le mandat des administrateurs élus par les membres commence le 1er juillet de l'année au cours de laquelle un membre est élu et dure trois ans. Un administrateur en exercice peut demander à être réélu pour un nouveau mandat de trois ans. L'administrateur sortant doit suivre la même procédure de nomination qu'un nouveau candidat. Pour plus d'informations, nous vous invitons à consulter la politique de gestion des administrateurs élus par les membres (PDF).
Processus de nomination
ROM mène toutes les procédures de nomination et d'élection conformément à la politique d'adhésion (PDF) et à la politique de gestion des administrateurs élus par les membres (PDF).
Les candidats doivent soumettre au bureau du conseil d'administration un "dossier de candidature" comprenant les éléments suivants :
- Les signatures (acceptées sous forme numérique), accompagnées des numéros de membre, d'au moins 25 membres actuels soutenant leur candidature dans les 30 jours (16 avril 2025) suivant l'avis d'appel à candidatures à l'aide du formulaire de candidature (PDF); un numéro de membre par candidature.
- une biographie de 200 mots et une déclaration personnelle de 100 mots à l'appui de leur candidature, qui seront mises à la disposition des membres en cas d'élection. Le bureau du conseil d'administration se réserve le droit de rejeter toute biographie ou déclaration personnelle d'un candidat qui contiendrait des informations inexactes sur le ROM ou sur lui-même, ou qui contiendrait des informations reflétant une conduite inappropriée.
- Peut fournir une photo pour inclusion dans le matériel électoral fourni aux membres en cas d'élection.
- Les réponses à une série de questions préétablies (PDF), préparées par le comité de gouvernance du conseil d'administration, et qui seront mises à la disposition des membres en cas d'élection.
- une vérification du casier judiciaire (prévoir un délai de traitement de deux semaines ou plus)
- une déclaration signée par le candidat (PDF) sous la forme fournie par le bureau du conseil d'administration, déclarant que le candidat a respecté et respectera la politique de gestion des administrateurs élus par les membres.
L'élection et le processus de vote
L'élection
Si plus de trois candidats éligibles ont satisfait aux exigences énoncées dans la politique de gestion des administrateurs élus par les membres (PDF), une élection sera organisée du 12 mai 2025, à 0 h 01 (heure de Toronto), au 26 mai 2025, à 23 h 59 (heure de Toronto).
Interdiction de faire campagne
La campagne n'est pas autorisée sur le site par ou au nom d'un candidat, comme le stipulent les pratiques de gestion des administrateurs élus par les membres. Les candidats auront l'occasion de présenter leur biographie, leur déclaration personnelle et leurs réponses à une série de questions préétablies.
Procédures de vote
Chaque numéro de membre ROM donne droit à une voix. Seuls les membres actuels ont le droit de vote et doivent être en règle au 16 avril 2025. L'élection se déroulera par voie électronique sur le site web du ROM. Les instructions sur la manière de voter seront communiquées aux membres par courrier électronique avant l'élection.
17 mars 2025: Ouverture de l'appel à candidatures
18 avril 2025: Clôture de la période des nominations
25 avril 2025: Notification des candidats
Du 29 avril au 1er mai 2025: Session d'information pour les candidats (date à confirmer)
7 mai 2025: Notification de l'élection aux membres
Du 12 au 26 mai 2025: Élection des administrateurs ROM élus par les membres
3 et 4 juin 2025: Vérification des votes
5 juin 2025: Communication des résultats de l'élection aux candidats
6 juin 2025: Les résultats de l'élection sont communiqués aux membres
Campagne : un effort organisé, autre que sur la plateforme fournie par le ROM sur son site web, qui cherche à influencer le processus de prise de décision de tout Membre ou au sein d'un groupe spécifique de Membres, y compris, sans limitation, l'envoi de messages électroniques ou de courrier direct aux Membres, ou l'organisation d'événements pour les Membres, qui décrivent les réalisations d'un candidat ou sa vision pour l'avenir du ROM.
Membre actuel : Un membre qui est en règle au moins 30 jours avant et à la date de l'élection.
Conduite inappropriée : comprend, sans s'y limiter, (i) toute communication ou conduite offensante, abusive, dénigrante ou diffamatoire à l'égard d'un membre du personnel du ROM, d'un administrateur, d'un bénévole, d'un autre membre du ROM ou d'un visiteur, (ii) toute menace ou destruction réelle ou imminente de tout bien situé dans ou au ROM, (iii) le non-respect de toute mesure de sécurité du ROM (après en avoir été informé) ou de toute politique du ROM, (iv) toute communication ou conduite susceptible de nuire à la réputation du ROM, ou (v) toute condamnation pour acte criminel ou crime, ou toute accusation ou information impliquant un acte de turpitude morale, dans chaque cas, tel que déterminé par le ROM à sa seule discrétion.